Битрикс24 Договоры · счета · маршруты согласования Мейнсофт · золотой партнёр Битрикс24 В разработке

Документооборот в Битрикс24

Договоры и счета на оплату согласуются там же, где сотрудники работают каждый день. Маршрут строится по сумме и виду документа, задание приходит согласующему само, а в карточке видно, где документ сейчас.

Показать демостенд Как идёт маршрут

Что это

Наш модуль «Документооборот» для Битрикс24: документы живут в смарт-процессах, маршрут согласования работает на штатном движке бизнес-процессов. Порог суммы или нового согласующего меняют в конструкторе, без разработки. Модуль в разработке, ставим внедрением под вашу компанию.

6 стадий: в воронке документа: стадия показывает, где документ, а не кто его держит
2 маршрута: на демостенде — для договоров и для счетов, каждый ветвится по сумме
0 строк кода: чтобы поменять порог суммы или согласующего — это правка в конструкторе
2 тарифа: Битрикс24 с бизнес-процессами и смарт-процессами: Профессиональный, Энтерпрайз

01 / Что болит03 ситуации

Почему согласование буксует

Электронный маршрут ускоряет передачу документа, но только если он собран правильно.

Договор ходит по почте и мессенджерам

Никто не знает, у кого документ сейчас и сколько он там лежит. Инициатор выясняет статус звонками.

Счета теряются между отделом и бухгалтерией

Заявка на оплату согласована в переписке, а казначей узнаёт о ней в последний день срока.

Маршрут зашит в стадии воронки

На каждого согласующего — своя колонка и свой шаблон процесса. Сменился юрист — нужен программист, а воронку из десятка колонок никто не читает.

02 / Как устроено06 возможностей

Что даёт модуль

Всё работает на смарт-процессах и бизнес-процессах вашего портала.

Договоры и счета в одном разделе

Все договоры компании и счета на оплату — в отдельном разделе портала, списком или канбаном. Счёт привязан к договору-основанию, контрагент — к карточке компании в CRM.

Шесть стадий вместо пятнадцати

Черновик, на согласовании, доработка, на подписи, внешний документооборот, зарегистрирован. Этапов согласования среди стадий нет: ступени маршрута видны в журнале процесса.

Маршрут выбирается сам

Инициатор ничего не выбирает: маршрут ветвится по сумме документа. В условии можно использовать любое поле карточки — вид документа, юрлицо, статью бюджета.

Задание приходит согласующему

Согласующий не ищет документ в почте. Задание приходит в Битрикс24, в нём сумма, ссылка на документ, поле решения и комментарий. Отказ на любой ступени останавливает маршрут.

Роли в справочнике, а не в коде

Кто юрист, кто финансовый контролёр, кто подписант — строка в справочнике ролей. Сменился человек — правите строку, маршруты не трогаете.

Справочники под рукой

Виды документов, наши юрлица с подписантом по умолчанию, статьи ДДС со своими ответственными, роли согласования, шаблоны документов.

03 / Маршрутыдемостенд

Маршрут ветвится по сумме сам

Так настроено на нашем демостенде. У вас пороги, ступени и согласующие будут свои.

Договор

До 500 000 ₽

Короткая цепочка для типовых договоров.

1. Руководитель
2. Подписант

Договор

От 500 000 ₽

Полная цепочка: включается сама, если сумма выше порога.

1. Руководитель
2. Юрист
3. Финансы и сметы
4. Подписант

Счёт на оплату

До 100 000 ₽

Небольшие счета проходят без финансового контроля.

1. Руководитель
2. Казначей

Счёт на оплату

От 100 000 ₽

Крупный счёт дополнительно смотрит финансовый контролёр.

1. Руководитель
2. Финансовый контролёр
3. Казначей

04 / Честно о границахВ разработке

Что готово, а что делаем под вас

Где заканчивается коробка, начинается работа внедренца. Говорим об этом до договора.

Работает на стенде

Штатный Битрикс24

Собрано конструктором, без внешних сервисов.

Смарт-процессы «Договоры» и «Счета»
Маршруты с развилкой по сумме
Задания согласующим и журнал процесса
Справочники ролей, видов, юрлиц, статей ДДС

Решаем на внедрении

Под ваши правила

То, что упирается в границу коробки или в ваши процессы.

Параллельная ступень и кворум
Обязательная причина отказа
Сроки ступеней в рабочих часах
Сквозная регистрационная нумерация

Следующие этапы

План развития

Есть в техническом задании модуля, в работе по очереди.

Входящие и исходящие, номенклатура дел
Обмен с оператором ЭДО
Сроки договоров и пролонгации
Отчёт «где застряло и сколько держат»

05 / ТарифыПрайс вендора · 21 сентября 2026

На каком тарифе Битрикс24 работает

Нужны бизнес-процессы и смарт-процессы. Цена за всю компанию, в месяц при оплате за год — скидка 20%.

до 100 сотрудников

Профессиональный

11 190 ₽ в месяц

До 100 сотрудников, до 150 смарт-процессов, бизнес-процессы и их конструктор.

Помесячно — 13 990 ₽
Внедрение модуля — после обследования

Подобрать тариф

от 250 сотрудников

Энтерпрайз

от 27 190 ₽ в месяц

От 250 сотрудников, до 1 000 смарт-процессов, филиальная сеть и выделенный кластер.

Помесячно — 33 990 ₽
Внедрение модуля — после обследования

Про Энтерпрайз

06 / С Мейнсофт04 шага

Как внедряем

01
Обследование

Разбираем виды документов, маршруты и роли, тариф портала. Показываем демостенд. Бесплатно.
02
Структура

Смарт-процессы, стадии, поля и справочники под ваши документы. Обычно — день.
03
Маршруты

Пороги, ступени и роли по вашей матрице согласования. От нескольких часов — зависит от числа маршрутов и развилок.
04
Запуск

Запускаем первые документы по маршрутам, обучаем инициаторов и согласующих.

Обсудить маршруты

07 / Кому подходит

Модуль нужен, если

01
Компании, где договоры и заявки на оплату согласуют в почте, мессенджерах и на бумаге
02
Финансовые службы, которым нужен контроль счетов до оплаты, а не после
03
Порталы на «Профессиональном» или «Энтерпрайзе», где бизнес-процессы уже есть, но согласование так и не собрано
04
Компании, чьё согласование на бизнес-процессах разрослось до десятка шаблонов и его боятся трогать

08 / Кейсы02 проекта

Согласование, которое уже работает у клиентов

Названия компаний раскрываем с согласия заказчика.

демо-данные

Кейс 01
Молочное производство · Тверская обл.
Согласование договоров и заявок на оплату — целиком в Битрикс24

19 бизнес-процессов на двух смарт-процессах и два собственных приложения: форма заведения документа и рабочий стол согласующего со светофором срочности. Следующий этап — контроль бюджета ДДС по лимитам.
Документооборот · Бизнес-процессы
1 539
договоров в маршруте
42
пользователя
демо-данные

Кейс 02В работе
Производство сухих строительных смесей
Согласование договоров: понятный вход без переделки маршрута

Маршрут согласования на БП работал, но инициатор не знал, что заполнять, и терял договор из виду. Сделали приложение: мастер запуска на четыре типа документов, дашборд «Мои документы», доработка по возврату в один шаг. Плюс база знаний из 14 статей.
Битрикс24 · Бизнес-процессы · Своя разработка
7
процессов восстановлено из шаблонов
4
типа документов в мастере

Блог / Согласование03 статьи

Статьи по теме

20 августа 2026Экспертиза · 4 мин

Электронное согласование договоров: почему оцифрованная очередь остаётся очередью

Почему электронное согласование ускоряет подписание договоров, но не само согласование, и какие два параметра маршрута стоит пересмотреть до автоматизации.

Битрикс24 · Документооборот · Бизнес-процессы · Согласование

1 июня 2026Жизнь компании · 2 мин

«Согласование в чате» теперь работает в мобильном Битрикс24

Обновление приложения «Согласование в чате»: запрос на согласование можно создать с телефона из контекстного меню сообщения, как на компьютере.

Битрикс24 · Приложения · Согласование · Мобильное приложение

21 сентября 2026Жизнь компании · 2 мин

Два наших приложения в Маркетплейсе Битрикс24

«Учёт трудозатрат и ресурсов» и «Согласование в чате» — приложения Мейнсофт в Маркетплейсе Битрикс24: зачем они нужны и что в них нового.

Битрикс24 · Приложения · Маркетплейс · Учёт времени · Согласование

09 / Вопросы

Частые вопросы о модуле

Не нашли ответ — позвоните: +7 (930) 214-34-40

Q01

Это готовое приложение из Маркетплейса?

Нет. Модуль в разработке и ставится внедрением под клиента: маршруты, роли и справочники настраиваем под вашу компанию. Ядро — штатные смарт-процессы и бизнес-процессы Битрикс24, поэтому портал остаётся вашим и без нас.

Q02

На каком тарифе Битрикс24 это работает?

Нужны бизнес-процессы и смарт-процессы — в облаке это тарифы Профессиональный и Энтерпрайз. На Бесплатном, Базовом и Стандартном бизнес-процессов нет.

Q03

Сколько стоит внедрение?

Цену называем после обследования: она зависит от числа видов документов, маршрутов и развилок. Обследование бесплатное.

Q04

Маршрут у нас сложнее: зависит от подразделения и статьи бюджета.

В условиях маршрута доступны любые поля документа. На демостенде развилка по сумме, потому что она понятна без объяснений; на внедрении собираем вашу матрицу.

Q05

А электронная подпись и ЭДО с контрагентами?

На стенде их нет: сначала внутренний контур, он даёт эффект сразу и не зависит от оператора ЭДО. Для подписания с контрагентами в Битрикс24 есть штатная «Битрикс24 Подпись»: сначала подписывает представитель компании, контрагент получает ссылку по e-mail или СМС. Обмен с оператором ЭДО — следующий этап модуля.

Q06

Можно ли согласовать быстро, прямо в чате?

Для решений без маршрута есть наше приложение «Согласование в чате» в Маркетплейсе Битрикс24: запрос создаётся из сообщения, в том числе с телефона.

Q07

А кадровые документы?

Трудовые договоры, приказы и заявления живут в КЭДО с подписью в Госключе — это отдельное направление, про него есть своя страница. КЭДО в Битрикс24 →

Q08

Есть обмен с 1С?

В модуле пока нет, на демостенде тоже. Обмен с 1С обсуждаем на обследовании отдельно: в группе компаний есть франчайзи 1С — IT-Lab, интеграции Битрикс24 с 1С делаем сами.

Важно

Модуль «Документооборот» в разработке: пороги и ступени маршрутов показаны по демостенду, состав следующих этапов может уточняться. Возможности и цены Битрикс24 — по материалам «1С-Битрикс» на 24 сентября 2026; цены — для ориентира, итог — в счёте.