Битрикс24 Приложение из Маркета · версия 2.0 Мейнсофт · золотой партнёр Битрикс24

Учёт трудозатрат и ресурсов в Битрикс24

Сотрудники списывают часы там же, где работают, — во вкладке задачи. Руководитель видит по каждому проекту, сколько потрачено, сколько из этого оплачивается и где теряется выручка.

Запросить демонстрацию Посмотреть экраны

Что это

«Учёт трудозатрат и ресурсов» — приложение Мейнсофт из Маркета Битрикс24. Часы хранятся в смарт-процессе вашего портала, собираются в дерево «проект → задача → подзадача» и превращаются в отчёты в часах и деньгах.

8: отчётов — от табеля по дням до потерь выручки
2: места списания: вкладка в задаче и в рабочей группе
6: шагов настройки — без разработчика
Excel: структурная выгрузка любого отчёта

01 / Зачем03 проблемы

Куда уходит время команды

Пока учёт часов живёт отдельно от задач, цифры собирают вручную — и верят им с оговорками.

01 · Часы

Время списывают задним числом — или не списывают

Отдельная система учёта живёт рядом с задачами, и до неё не доходят руки. К концу месяца цифры собирают по памяти.

02 · Деньги

Неизвестно, сколько стоит проект

Бюджет в договоре есть, а сколько часов и по какой ставке ушло на самом деле — видно только после подсчёта вручную.

03 · Отчёты

Отчёт клиенту меняется после отправки

Кто-то дописал часы за прошлый месяц — и сумма в уже выставленном отчёте больше не сходится.

02 / Возможности08 функций

Учёт там, где работает команда

Приложение встроено в задачи Битрикс24 и выглядит как родной раздел портала — привыкать не нужно.

Вкладка в задаче и в проекте

Время списывается, не покидая карточку задачи. Такая же вкладка «Учет времени» есть в рабочей группе.

Умное дерево задач

Приложение собирает структуру «проект → задача → подзадача» и суммирует часы и затраты снизу вверх.

Разделение записи

Одну запись можно разделить на несколько — например, отделить оплачиваемые часы от внутренних.

Доска проектов

Все проекты на одном экране. В карточке — бюджет, ставка, клиент и юрлицо. Новый проект создаётся из приложения вместе с рабочей группой и компанией в CRM.

Часы в деньгах

Задайте часовые ставки — и отчёты покажут не только часы, но и стоимость работ по проекту.

Закрытие месяца

После закрытия периода записи в нём нельзя добавить или изменить. Цифры, по которым вы отчитались перед клиентом, не меняются задним числом.

Выгрузка для 1С

Полные данные о списаниях с ИНН клиента и вашего юрлица. Пропущенные ИНН приложение находит и дозаполняет само.

Отчёты следуют за задачей

Перенесли задачу в другой проект — списанные по ней часы переедут следом.

03 / Отчёты08 отчётов

Восемь отчётов в часах и деньгах

Данные обновляются в фоне, поэтому отчёты открываются за секунды. В каждом видно, на какое время актуальны данные. Любой отчёт выгружается в Excel структурным файлом с шапкой, группировками и итогами.

01 · По сотрудникам

Кто сколько отработал

Часы и деньги по каждому сотруднику: кто перегружен, а кто недогружен.

02 · По проектам

Что съедает бюджет

Какой проект укладывается в план, а какой уже вышел за него.

03 · По проектам и задачам

Учтено и не учтено

Всего часов, учтено, не учтено и доля учтённого по каждому уровню дерева.

04 · Ежедневный табель

Загрузка по дням

«Шахматка» сотрудник × день с итогами по строкам и столбцам.

05 · Потери выручки

Где теряются оплачиваемые часы

Неучтённые часы по проектам и сотрудникам и самые рискованные связки.

06 · Дисциплина внесения времени

Вовремя или задним числом

Кто списывает в день работы, а кто — через неделю.

07 · Фокус и распыление

Сколько проектов на человеке

Как сотрудники делят время между проектами и задачами.

08 · Сырые данные

Полный журнал

Все записи с комментариями и датами — для проверки и выгрузки в 1С.

04 / Экраныдемо-данные

Как это выглядит в портале

Настоящие экраны приложения на демо-данных. Нажмите, чтобы открыть крупно.

05 / Тарифына 5 октября 2026

Базовая версия и Pro

Pro оплачивается по счёту на организацию или ИП, заявка оформляется прямо в приложении. Учёт времени, отчёты и выгрузки работают и без Pro.

Из Маркета Битрикс24

Базовая версия

В подписке Маркета

Учёт часов, доска проектов, все восемь отчётов, закрытие месяца и выгрузки.

Вкладка в задаче и в рабочей группе
Отчёты и выгрузка в Excel
Выгрузка для 1С с ИНН

Запросить демонстрацию

Дополнительно, по желанию

Pro

3 000 ₽ в месяц за портал

Для компаний, которые выставляют клиентам счета по часам.

Счета и акты за период, по проекту или по задачам
БДДС по проектам, раздел «Начисления и списания»
Роли и права: администратор, бухгалтерия, руководитель проекта, сотрудник

Обсудить Pro

06 / Установка04 шага

Как начать

Разработчик не нужен: настройка идёт по шагам в самом приложении.

01
Установка

Установите приложение из Маркета Битрикс24.
02
Сопоставление полей

Шесть шагов в настройках: приложение само создаст смарт-процесс и нужные поля или подключит существующие.
03
Списание часов

Во вкладке «Учет времени» в любой задаче или рабочей группе.
04
Отчёты

Доска проектов, отчёты и выгрузка в Excel — в основном разделе приложения.

Помочь с настройкой

07 / Кому подходит

Приложение нужно, если вы

01
ИТ-компании и разработчики: учёт времени по спринтам, задачам и клиентским проектам
02
Маркетинговые и рекламные агентства: биллинг клиентов по фактическим часам
03
Консалтинг и аутсорсинг: почасовые отчёты, счета и акты для заказчиков
04
Проектные команды: реальная себестоимость проекта, а не только его бюджет
05
Руководители и HR: контроль загрузки и дисциплины учёта времени

08 / Вопросы

Частые вопросы про приложение

Не нашли ответ — позвоните: +7 (920) 003-49-85

Q01

Где хранятся данные о часах?

Записи о списаниях лежат в смарт-процессе вашего портала Битрикс24. Приложение создаёт его само при настройке или подключает существующий.

Q02

Нужен ли разработчик для настройки?

Нет. Настройка — это шесть шагов сопоставления полей: приложение создаёт смарт-процесс и поля само. Пока настройка не завершена, на экранах показывается подсказка, чего не хватает.

Q03

Что входит в Pro и сколько он стоит?

Счета и акты клиентам по списанным часам, БДДС по проектам, роли и права доступа. 3 000 ₽ в месяц за портал, оплата по счёту на организацию или ИП. Заявка оформляется в приложении.

Q04

Что будет работать без Pro?

Всё остальное: списание часов, доска проектов, отчёты, закрытие месяца и выгрузки. Разделы Pro видны с замком и ссылкой на страницу тарифа.

Q05

Можно ли выгрузить данные в 1С?

Да. Раздел «Сырые данные» выгружает списания с ИНН клиента и вашего юрлица. Если ИНН у записей не заполнен, приложение найдёт такие записи и подставит ИНН из проекта.

Q06

Что такое закрытие месяца?

Администратор закрывает период — после этого записи в нём нельзя добавить или изменить. Перед закрытием приложение проверяет период и показывает, что стоит посмотреть. При необходимости месяц можно переоткрыть.

Q07

Можно посмотреть приложение до установки?

Да. Оставьте заявку — покажем приложение на демо-данных и ответим на вопросы по настройке.

Важно

Возможности и цена тарифа Pro — на 5 октября 2026. Экраны сняты с настоящего интерфейса приложения на демо-данных. Приложение устанавливается из Маркета Битрикс24; Pro оплачивается отдельно, по счёту от Мейнсофт.

Заявка · Пн–Пт, 9:00–18:00 МСК